Privacy policy プライバシーポリシー

個人情報及び特定個人情報保護方針

株式会社AIメディカルサービス（以下、「当社」）は、医療関連システムの研究・開発・製造・販売・運用事業を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報及び特定個人情報の適正な取り扱い並びに保護の徹底は社会的責務であると考えます。さらに、個人情報及び特定個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。
そのために当社では、「個人情報及び特定個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

1. 当社において個人情報及び特定個人情報を取り扱う際は、業務の遂行並びに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。個人情報及び特定個人情報を取得する場合は、利用目的を公表または本人に明示し、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し実施します。同様に当社が業務委託元より委託された個人情報及び特定個人情報についても厳正な管理を行い、その利用は契約範囲内のみとします。
2. 当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3. 当社では、個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策及び是正処置を行います。
4. 当社は、個人情報及び特定個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
6. 当社では、個人情報及び特定個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用及び第三者への提供の停止の求め、その他苦情、ご相談など、個人情報及び特定個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し対応いたします。

個人情報及び特定個人情報の取扱について

株式会社AIメディカルサービスは、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

1．利用目的

当社が取得した個人情報及び特定個人情報は、以下の利用目的の範囲内で使用します。

1.医療関連システム、その他当社が提供するサービスの研究・開発・製造・販売・運用事業でお預かりした個人情報

1. その他上記業務に関連・付随する業務の遂行

2.当社の運営するウェブサイト等でお預かりした個人情報

1. 当社が提供するサービスに関する個人認証、ならびになりすましなど不正利用の調査
2. 当社が提供するサービスの案内や資料の送付
3. 各種アンケート、キャンペーン等への応募受付および当選者への連絡、プレゼント発送等
4. 当社のサービス提供や問い合せ対応のために必要な業務の遂行
5. マーケティングデータの集計・分析に必要な業務
6. ニュースレターの発行
7. その他上記業務に関連・付随する業務の遂行

3.当社の運営するウェブサイトのお問い合わせよりお預かりした個人情報

お問合せ内容の確認、回答及び連絡

4.当社への採用選考を希望される方に関する個人情報

1. 採用選考に関する手続き
2. 採用選考手続き等応募者への情報提供・連絡・通知等

5.従業員等に関する個人情報

1. 人事管理の手続き
2. 給与管理の手続き
3. 雇用保険、社会保険の手続き
4. 顧客に対する保有資格や業務遂行能力の説明
5. 社内報や広告物、ホームページ等への掲載
6. その他上記業務に関連・付随する業務の遂行

6.従業員等の特定個人情報

法令に基づき、従業員、外注先、その他の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務

2．外部委託

当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を預託することがあります。その場合、業務委託先に対して適切な監督を行い、第三者への開示・提供及び第1項の目的以外に利用することを禁止します。

3．第三者提供

1. 当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
2. 当社は、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、特定個人情報を第三者に提供することはありません。

4．個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて

1. ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を要求される場合には対応いたします。
2. 開示等のお申出があったときは、電磁的記録の提供による方法、書面の交付による方法その他当社の定める方法のうち、ご本人またはその代理人が請求された方法により回答します。
3. お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。
4. ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
5. ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、当社からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答させていただきます。

【開示等の手続きの方法】

開示等をご希望の方は第6項のお問合せ先にご連絡ください。手続の詳細についてご案内します。

【手数料の負担と徴収方法】

利用目的の通知または個人情報もしくは第三者提供記録の開示を行う場合は、1回のご請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をご負担いただきます。

5．個人情報の取扱体制及び講じている措置に関する事項

当社は、個人情報の漏えい、滅失及び毀損の防止その他個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を講じます。
当社において講じている安全管理措置の内容については次項記載のお問合せ先までお問い合わせください。

6．個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口

お問合せ先：株式会社AIメディカルサービス　個人情報苦情相談窓口
E-Mail：personal-info＠ai-ms.com （＠を半角の@に換えてメールしてください）
郵送先：〒170-0013 東京都豊島区東池袋1丁目18-1 Hareza Tower 11F